Decision guide · ERP-Modernisierung

ERP auswählen: SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Open-Source

ERP-Entscheidungen haben 10-15 Jahre Horizont und 50-300 Mio EUR TCO-Volumen. Sie sind die teuersten IT-Entscheidungen überhaupt und gleichzeitig die mit der höchsten Scheiter-Quote. Der Marktwandel SAP ECC End-of-Maintenance 2027 (mit 2030-Option) zwingt aktuell hunderttausende Unternehmen in eine S/4HANA- oder Wechsel-Entscheidung.

TL;DR

Im Mittelstand ist die ERP-Entscheidung 2026 selten 'SAP oder nicht', sondern 'RISE mit SAP oder Microsoft Dynamics 365 oder Infor'. Cloud-Modell, Branchen-Fit und Greenfield-vs-Brownfield sind die Haupt-Achsen.

Who owns this decision

CFO ist Owner. CIO, COO, Vertriebs- und Produktions-Leiter im Lenkungskreis. Geschäftsleitung als Approver.

Key criteria to weight

Branchen-Fit und Standard-Prozesse
Ein ERP, das 80% Standard abdeckt, ist 5x billiger als eines mit 50% Custom-Code.
Cloud-Modell (Public, Private, Hosted, On-Prem)
RISE with SAP, GROW with SAP, Public-Cloud-Editionen, Hyperscaler-Hosting unterscheiden sich in Sovereignty und TCO.
Greenfield vs Brownfield Migration
Greenfield = Process-Reset (langsamer, sauberer). Brownfield = Lift-and-Shift (schneller, technische Schulden bleiben).
Integration in vorhandenes Stack
CRM (Salesforce/Dynamics), HRIS (Workday/SAP SuccessFactors), MES, PLM, BI. Connector-Bibliothek und API-Reife.
TCO 10 Jahre und Implementierungs-Risiko
Nicht nur Lizenz und Implementierung, sondern Change-Management, Schulung, Sunset alter Systeme.
EU-Datenresidenz und Sovereign-Optionen
Banken, Versicherer, KRITIS-Industrien brauchen oft Sovereign-Hosting.

Step-by-step decision flow

1
Mandate und Strategie
Warum jetzt? S/4-Migration zwingend? Branche, Prozess-Strategie, Cloud-Strategie.
2
Anbieter-Longlist
SAP S/4HANA (RISE/GROW), Microsoft Dynamics 365 F&O, Oracle Fusion ERP Cloud, Infor CloudSuite, Workday Financials, Open-Source (Odoo, ERPNext) bei kleineren Mid-Market.
3
Detail-Bewertung
Branchen-Fit, Implementations-Partner, Referenzen, Cloud-Modell, Sovereignty, Exit-Strategie.
4
Implementierungs-Partner-Auswahl
Bei SAP S/4: Top Partners SAP-eigen, Accenture, IBM, Deloitte, EY, plus DACH-Spezialisten. Auswahl ist eigene Entscheidung.
5
Memo, Pilot, Geschäftsleitungs-Freigabe
Decision Memo plus 18-36-Monats-Implementierungs-Plan plus 10-Jahres-TCO.

Compliance note

DSGVO, NIS2 Art. 21, ggf. DORA Art. 28-30 (bei Finanzunternehmen). Steuer- und Buchhaltungs-Compliance (GoBD in Deutschland, SAF-T in vielen EU-Ländern). E-Rechnung B2B verpflichtend ab 2025-2028 EU-weit. ERP muss e-invoicing-fertig sein. Aufbewahrungs-Pflichten 6-10 Jahre.

Common pitfalls

!ERP-Standard wird angepasst statt Prozess. Custom-Code-Friedhof entsteht.
!Implementations-Partner wird zu schnell gewählt, ohne Pilot oder Methodik-Prüfung.
!TCO unterschätzt: Sunset alter Systeme und Schnittstellen fehlen im Business Case.
!Sovereignty und Exit-Strategie fehlen, bei späterer DORA-Aufnahme problematisch.

FAQ

RISE with SAP oder eigenes S/4HANA-Hosting?

RISE = SAP-managed Service auf Hyperscaler. Vorteile: Standard-Bezug, kuerzere Innovation-Zyklen. Nachteile: weniger Hoheit über Hosting, gewisse Sovereignty-Einschränkungen. GROW with SAP ist die Public-Cloud-Variante für Mid-Market. Eigene S/4-Installation auf eigener Infrastruktur ist 2026 Ausnahme.

Bis wann muss ich von SAP ECC migrieren?

Mainstream Maintenance ECC bis Ende 2027, mit Extended Maintenance (Aufpreis) bis 2030. Pragmatische Empfehlung: bis 2026 entscheiden, bis 2028 produktiv. Migration dauert 12-36 Monate je nach Komplexität.

Wie lange dauert eine ERP-Implementierung?

Mid-Market 6-12 Monate. Konzern-Tochter 12-24 Monate. Konzern-Gesamt 24-48 Monate. Greenfield typischerweise langsamer als Brownfield, dafür mit besserer Prozess-Hygiene.

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